Asistent/kinja Izvršnog direktora

April 1, 2024
Premium

Opis posla

Portonovi Resort Management Company, u vlasništvu kompanije Azmont Investments, upravlja Portonovi rizortom, a sa ciljem redefinisanja standarda u Crnoj Gori i na Mediteranu. Ovaj luksuzni rizort, smješten na ulazu u Bokokotorski zaliv ima jedinstveno poziciju u Crnoj Gori i ponosno zauzima značajno mjesto među internacionalno priznatim kompleksima. Portonovi nudi niz luksuznih rezidencija smještenih u mirnom priobalju.

Naša misija u Portonovom je da se sa poštovanjem odnosimo prema svim svojim saradnicima, gostima i kolegama, a kroz timski predan rad nastavljamo da stvaramo prijateljsko radno okruženje pružajući usluge na najvišem nivou.

Asistent/kinja Izvršnog direktora

Portonovi, Montenegro

Opis posla:

  • Upravljanje rasporedom izvršnog direktora, uključujući planiranje i zakazivanje sastanaka i organizaciju putovanja
  • Koordinisanje dolazne komunikacije, uključujući e-mail i telefonske pozive, obezbjeđujući blagovremene odgovore
  • Dostavljanje dokumentacije izvršnom direktoru na odobrenje, pribavljanje potpisa i pečatiranje dokumentacije
  • Po potrebi vođenje zapisnika tokom sastanaka, praćenje i osiguranje ispunjenja zadataka
  • Rukovanje povjerljivim i osjetljivim informacijama diskretno i profesionalno
  • Djelovanje kao posrednik između izvršnog direktora i internih sektora, eksternih partnera, klijenata i ostalih zainteresovanih strana
  • Predviđanje potreba izvršnog direktora i proaktivno rješavanje radi unaprijeđenja efikasnosti
  • Vođenje tačnih evidencija
  • Obavljanje administrativih zadataka kao što su fotokopiranje, arhiviranje i organizovanje dokumenata
  • Obrada primljenih faktura i ostalih dokumenata
  • Po potrebi pružanje podrške ostalim članovima izvršnog tima
  • Postupanje u skladu sa standardima, politikama, procedurama, kulturom, vizijom i vrijednostima kompanije
  • Dijeljenje odgovornost za imidž kompanije sa ostalim zaposlenima

Kvalifikacija:

  • IV stepen stručne spreme
  • Znanje engleskog jezika
  • Radno iskustvo: Prethodno iskustvo na sličnim pozicijama
  • Bez obzira na pol kandidata

Ovo je izuzetna prilika da budete dio Portonovi tima.

Ukoliko ste zainteresovani, kontaktirajte nas i pošaljite svoj CV na [email protected].

Rok za slanje prijave – 15.04.2024

Lokacija